Pour ceux qui se demandent «ce qui est d'approvisionnement», ils devraient savoir qu'il est généralement admis dans son sens fondamental que l'achat des choses différentes. Pourtant, quand il s'agit de le connecter à une entreprise, puis la définition deviendra plus sophistiquée. Une des définitions de base de passation des marchés est la suivante:
Marchés implique l'achat de biens et services de la qualité, la quantité correcte appropriée, à partir du meilleur fournisseur, au moment voulu avec des conditions optimales et généralement en utilisant une obligation contractuelle.
En règle générale, les marchés qui va se passer sur le pilote automatique de fournisseurs habituels qui détiennent une entente cadre avec une société. Qu'est-ce cet accord est défini comme étant est un contrat qui permettra à certains services et \ ou des biens destinés à être livrés à des conditions redéfinies et les prix. Peu de temps dit, c'est une façon qui assure l'acheteur et le vendeur sera en mesure de faire des affaires plus rapidement.
Dans certains cas, quand il s'agit de lui, les marchés qui va se passer par l'intermédiaire d'enchérir ou d'appel d'offres, généralement dans le cas des achats massifs ou Ä choc achats. Dans ce cas, l'approvisionnement est un processus mis en scène et formalisé où un certain nombre de fournisseurs offrent leurs services et \ ou de biens à un certain nombre de demandeurs.
La première étape est quand le questionnaire de pré-qualification auront à être envoyé à chaque fournisseur qui est intéressé. Le questionnaire contient des questions qui regardent l'aptitude du fournisseur de fournir ce que les clients demandent des pour. Les questions seront également en compte la fiabilité et aussi la taille de l'entreprise et les types de produits et \ ou les services qu'il offre.
Étape 2 consiste à choisir un petit groupe de sociétés de ces questionnaires pré-qualification qui seront éventuellement autorisés à soumissionner pour le travail. Après ce sera une demande de proposition qui est envoyé aux fournisseurs. La demande de proposition n'est pas plus d'un document dans lequel les détails concernant les biens et services devant être livrés seront précisées. Non seulement en elle être plus de détails sur le projet, mais il comprendra également les conditions et les modalités du projet.
Finalement, les fournisseurs se plonger dans la production de leurs propres propositions très qui n'ont que le but de répondre aux besoins des demandes de proposition. Ensuite, afin de trouver le meilleur fournisseur, ils seront examinés de près. Une des dernières étapes de ce processus impliquera une période de négociation jusqu'à ce que les prix définitifs, les conditions et les modalités seront dactylographiés dans le contrat formel.
Cela étant dit, les gens savent maintenant que quand il s'agit de marchés publics, c'est quelque chose qui peut facilement être décrite comme la simple action d'acheter des choses différentes, mais lorsqu'il est associé à une entreprise, la définition va changer beaucoup. Il est important de connaître ces différences, en particulier à ceux qui travaillent dans les domaines du marketing, car ils seront la poupart du temps besoin de traiter avec elle. Avoir une sensibilisation accrue sur elle, ils sauront les différentes étapes qu'elle englobe et leurs responsabilités en ce qui concerne aussi.
